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소싱 실무

원료 견적(RFQ) 요청 전 체크리스트 7가지

화장품 원료 견적(RFQ)을 요청하기 전에 정리해야 할 7가지를 실무 체크리스트로 담았습니다. 성분·수량·규격·납기를 명확히 할수록 공급사 회신 품질과 비교 정확도가 올라갑니다.

코스인그리디언트 편집팀

견적(RFQ) 요청서의 품질이 곧 회신의 품질입니다. 성분·수량·규격·납기가 모호하면 공급사도 개략 단가만 회신하게 되어 비교가 어렵습니다. 아래 7가지를 요청 전에 정리하면, 여러 공급사를 같은 기준으로 비교할 수 있습니다.

요청 전에 정리할 7가지

  1. 성분(INCI)명 — 거래명이 아닌 표준 성분명으로 특정한다
  2. 필요 수량 — 초기 물량과 예상 반복 주기를 함께 적는다
  3. 규격 요구사항 — 함량·순도·형태(분말/액상) 등 처방 제약
  4. 규격서 요청 — CoA·안정성 데이터 제공 여부를 명시한다
  5. 희망 납기 — 샘플 납기와 본생산 납기를 구분한다
  6. 인증 요건 — 제품군에 필요한 인증·서류를 명시한다
  7. 연락 방식 — 회신 받을 담당자와 회신 기한을 적는다

수량은 왜 먼저 정해야 하나

원료 단가는 수량에 크게 좌우됩니다. 최소수량(MOQ) 미만이면 아예 견적이 나오지 않거나 단가가 급등할 수 있습니다. 초기 생산 물량을 현실적으로 잡고, 반복 구매 가능성을 함께 알리면 공급사가 더 정확한 단가와 리드타임을 제시합니다.

항목모호한 요청명확한 요청
성분보습 원료히알루론산(INCI: Sodium Hyaluronate)
수량조금초기 20kg, 분기 반복 예상
규격좋은 품질순도·함량 규격서(CoA) 첨부 요청
납기빨리샘플 2주 내, 본생산 협의

회신을 받은 뒤 비교하는 법

여러 공급사에서 회신을 받으면 단가만 나란히 놓지 말고, 규격이 같은 원료끼리 비교해야 합니다. 단가가 낮아도 규격서가 없거나 순도 기준이 다르면 실제로는 비교 대상이 아닙니다. 단가·최소수량·리드타임·규격·인증을 하나의 표로 정리하면 의사결정이 빨라지고, 놓친 항목도 드러납니다.

  • 단가는 '동일 규격' 기준으로만 비교한다
  • 규격서(CoA)·안정성 데이터 제공 여부를 필수 항목으로 표시한다
  • 샘플을 받아 실제 처방에서 안정성·사용감을 확인한 뒤 채택한다

같은 조건으로 여러 곳에 요청한다

동일한 요청서를 여러 공급사에 보내야 회신을 같은 기준으로 비교할 수 있습니다. 코스인그리디언트에서 성분·제품·공급사 페이지의 견적 요청을 이용하면, 정리된 조건이 담당자에게 전달되어 적합한 공급사와 연결됩니다. 전화번호를 남겨 주시면 남기신 연락처로 콜백해 드립니다.

자주 묻는 질문

RFQ 요청서에 꼭 담아야 할 정보는 무엇인가요?
성분(INCI)·필요 수량·규격 요구사항·희망 납기가 핵심입니다. 여기에 규격서(CoA) 요청과 인증 요건을 더하면 회신 품질이 크게 올라갑니다.
최소수량(MOQ)이 왜 중요한가요?
원료 단가는 수량에 크게 좌우되며, MOQ 미만이면 견적이 나오지 않거나 단가가 급등할 수 있습니다. 초기 물량과 반복 주기를 함께 알리면 더 정확한 단가·리드타임을 받을 수 있습니다.

필요한 원료가 있으신가요?

성분을 검색하고 견적을 요청하면 담당자가 적합한 국내 공급사를 찾아 연결해 드립니다.

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